?>
By Bạn đã từng thấy cả team toát mồ hôi vì đến giờ họp với khách mà… không vào được phòng? Zoom không mở, Meet báo lỗi link, Teams đòi quyền truy cập. Những trục trặc tưởng nhỏ nhưng đủ làm cuộc họp căng thẳng, kém chuyên nghiệp.
Dưới đây là bảng so sánh chi tiết và cập nhật 2025, giúp doanh nghiệp TKKT chọn đúng nền tảng họp — không cần thử nghiệm mất thời gian.
Mục Lục
Tại sao cần chọn công cụ hội họp phù hợp?
Việc chọn nền tảng họp không chỉ là chuyện “phần mềm nào tiện hơn”, mà còn ảnh hưởng đến:
- Chất lượng âm thanh, hình ảnh khi chia sẻ bản vẽ 3D, phối cảnh.
- Bảo mật thông tin dự án và hồ sơ khách hàng.
- Tốc độ truy cập, không mất thời gian cài đặt.
- Khả năng tích hợp với email, lịch họp, và hệ thống lưu trữ của doanh nghiệp.
Bảng so sánh công cụ hội họp phổ biến (cập nhật 2025)
Giá/vai trò chỉ mang tính tham khảo, thay đổi theo gói và khu vực. Khuyến nghị đánh giá theo nhu cầu thực tế.
| Tiêu chí | Zoom | Microsoft Teams | Google Meet |
|---|---|---|---|
| Âm thanh & hình ảnh | Rõ, mượt, hỗ trợ Full HD; ổn định khi mạng yếu. | Ổn định, lọc ồn AI, chất lượng đồng đều. | Tự điều chỉnh độ phân giải, hình ảnh mượt nếu mạng tốt. |
| Giới hạn (miễn phí) | 100 người / 40 phút. | 100 người / 60 phút. | 100 người / 60 phút. |
| Giới hạn (doanh nghiệp) | Tới 1.000 người (Enterprise). | 1.000 người (Enterprise). | 500 người (Workspace Enterprise). |
| Tính năng chính | Chia sẻ màn hình, Whiteboard, ghi hình, breakout rooms, webinar. | Whiteboard tích hợp, ghi hình lưu OneDrive, chat & cộng tác tài liệu. | Chia sẻ màn hình, ghi hình (gói trả phí), Whiteboard (Jamboard). |
| Ổn định khi mạng yếu | Rất tốt, ưu tiên giữ âm thanh rõ. | Ổn định, tiêu tốn RAM hơn. | Trung bình, đôi khi trễ hình. |
| Bảo mật & quyền truy cập | Mã hóa đầu cuối (E2E), kiểm soát quyền vào phòng. | SSO, MFA, quản lý tập trung trong Microsoft 365. | Mã hóa mặc định, bảo mật theo chuẩn Google. |
| Tích hợp hệ thống | Gmail, Outlook, Slack, Dropbox, CRM. | Outlook, SharePoint, OneDrive, M365. | Gmail, Drive, Calendar, Docs. |
| Tổ chức webinar / sự kiện | Rất mạnh, có báo cáo & thống kê. | Phù hợp họp nội bộ. | Cơ bản, không chuyên về webinar. |
| Dễ sử dụng | Dễ nhất, chỉ cần link tham gia. | Cần thời gian làm quen. | Dễ, chỉ cần trình duyệt. |
| Giá doanh nghiệp (2025) | Từ 15 USD/tháng | Từ 4 USD/tháng | Từ 6 USD/tháng |
* Tham khảo 10/2025; nên kiểm tra bảng giá theo khu vực và chương trình doanh nghiệp.
Vì sao NTT chia sẻ bảng so sánh này này?
Với 15+ năm triển khai và hàng trăm dự án cho doanh nghiệp thiết kế – kiến trúc, NTT thấy chi phí ẩn lớn nhất nằm ở sai công cụ + phê duyệt chậm. Bộ so sánh & playbook này giúp:
- Ra quyết định nhanh, phù hợp môi trường TKKT.
- Giảm rủi ro kỹ thuật – bảo mật.
Tìm hiểu: Tại sao Giải pháp IT Support 365 của NTT-Supercare365 phù hợp với doanh nghiệp thiết kế kiến trúc?
Tham khảo thêm: Danh sách tài liệu dành cho doanh nghiệp thiết kế kiến trúc.
Hãy liên hệ NTT Supercare 365 để được tư vấn & hỗ trợ miễn phí.
